Deberes fiduciarios de ESOP: salvaguardar los intereses de los empleados y la confianza en el plan de propiedad

Una vez que una organización decide ofrecer un plan de propiedad de acciones para empleados (ESOP) a sus empleados, los miembros del equipo pueden experimentar entusiasmo, incertidumbre y confusión acerca de lo que esto significa para ellos. Resulta útil proporcionar información sobre qué es exactamente un ESOP y cómo existe para promover los mejores intereses de los empleados.

Y lo que es más importante, uno de los responsabilidades principales de un administrador de ESOP es salvaguardar los intereses de los empleados. De hecho, esto es un mandato legal: un fideicomisario de ESOP debe actuar ÚNICAMENTE en beneficio de los empleados.

El deber de un ESOP: salvaguardar los intereses de los empleados

Las personas son intrínsecamente egoístas. Como regla general, los seres humanos se van a preocupar principalmente por sus propias necesidades, así como por su estabilidad y seguridad y la de sus familias. Considera La jerarquía de necesidades de Maslow modelo como un buen ejemplo: verá que el «empleo» se considera uno de los niveles más bajos y esenciales, en lo que respecta a la necesidad de seguridad de los seres humanos.

¿Qué tiene que ver esto con los ESOP?

Los ESOP proporcionan una forma para que los empleados hagan lo que es mejor para la empresa porque responde a sus propios intereses y necesidades intrínsecas y básicas. Cuando hacen «lo que es mejor para la empresa», lo hacen porque también les sirve.

Es por eso que los ESOP tienen tanto éxito a la hora de empoderar a los empleados. Cuando son propietarios de una parte de la empresa que ayudan a construir, mediante la adquisición de acciones, fomentan una cultura en la que la responsabilidad es compartida y el éxito es colectivo. Esta unidad da como resultado empresas que son más productivas y poseen un espíritu corporativo fuerte y positivo.

Obligaciones legales con los empleados participantes

Cuando se trata de mantener la confianza de estos empleados, un ESOP necesita una entidad confiable que se encargue de todas las responsabilidades fiduciarias y obligaciones legales en su nombre. Es por eso que todos los fideicomisarios de ESOP deben cumplir con las obligaciones de ERISA de manera ética y prudente. «ERISA» se refiere a la Ley de Seguridad de los Ingresos de Jubilación de los Empleados de 1974, que estableció estándares mínimos para proteger a los participantes del plan.

Estos requisitos fiduciarios y legales incluyen:

• Actuar únicamente en beneficio de los participantes y beneficiarios del plan
• Pagar los gastos razonables del plan
• Diversificar las inversiones del plan, a menos que sea claramente prudente no hacerlo.
• Actuar de acuerdo con los documentos del plan.

Leer más sobre las responsabilidades clave de los fideicomisarios de ESOP para el cumplimiento de la normativa.

El papel de la confianza en los planes de propiedad de ESOP

En su encuesta anual sobre la confianza, el Centro de Investigación Pew encontró eso «las cuestiones más importantes para fomentar la confianza [para los empleados] son pagar los salarios adecuados, proteger los datos de los empleados y comunicarse con claridad». La existencia de confianza, entre los empleados y el ESOP, también es una pieza fundamental del rompecabezas del ESOP.

Fomentar la confianza de los empleados en el plan de propiedad

Cuando una empresa ofrece un ESOP, la importancia de la confianza es primordial. Los empleados deben saber que sus acciones se manejan de forma segura y con la máxima integridad fiduciaria.

Por lo tanto, si bien cada ESOP debe tener un fideicomisario, según la ley federal, y no es obligatorio tener un fideicomisario independiente, se recomienda encarecidamente elegir un socio externo que esté fuera de su organización. Esto garantiza una relación profesional objetiva e imparcial. Por ley, este fideicomisario debe actuar únicamente en beneficio de los empleados.

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